
跨越“部門”墻,溝通無極限(盧燕)

8月16號(hào),我有幸聆聽了董事長(zhǎng)講授關(guān)于《智慧的開啟》一課,其中對(duì)“溝通力”感觸頗深。課后又加深一點(diǎn)學(xué)習(xí),稍有感悟。
在公司里,跨部門溝通是很重要的。
企業(yè)部門設(shè)置越來越多,越來越周全。于是各部門之間由于諸多原因引發(fā)的工作效率低下、互相推諉,甚至影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的事件會(huì)經(jīng)常發(fā)生。
現(xiàn)實(shí)的情況是:部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高,許多事情其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào)。繞了大大的圈子,走了長(zhǎng)長(zhǎng)的彎路,耽誤了你我他的寶貴 時(shí)間。這其實(shí)就是高昂的溝通成本。
其實(shí),對(duì)于主管來說,跨部門溝通確實(shí)是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷聯(lián)系、再確認(rèn),但各種大大小小的問題卻是一波未平、一波又起,讓人疲于奔命?绮块T溝通是組織溝通中最難的一種溝通形式,因?yàn)樵谶@里權(quán)利不再發(fā)揮作用,即使有沖突時(shí)不能被權(quán)利所控制,就會(huì)直接明顯的表現(xiàn)出來。有效溝通有很多技巧和方法,使我們可以勇敢地面對(duì)各種溝通的障礙,正視人性的弱點(diǎn),合理應(yīng)對(duì),達(dá)到理想的效果。
具體來說, 在工作中,我們是否可以參照以下幾點(diǎn)?
1、提高溝通技能。
溝通是管理的血脈,是整合管理所必需的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等職能的必要手段,跨部門溝通尤其要講究溝通藝術(shù)。公司內(nèi)部溝通中,大家往往急于表達(dá)而疏于傾聽。適時(shí)復(fù)述、提問以確認(rèn)關(guān)鍵信息,并予以適當(dāng)?shù)姆答,那么溝通的有效性(即?zhǔn)確、省時(shí)、較少?zèng)_突)就大大提高了。
2、永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)就沒事了,建議事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)地等對(duì)方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動(dòng)、持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。很多人常常抱怨:“事情怎么會(huì)這樣,為什么不早說?”很多人都有過這樣的經(jīng)驗(yàn),對(duì)方事前都沒有主動(dòng)聯(lián)系,任由問題擴(kuò)大,等到無法解決了,才緊急跑來求救。
3、倡導(dǎo)溝通文化。
溝通的有效性與企業(yè)文化直接相連。沒有主管認(rèn)為內(nèi)部溝通不重要,關(guān)鍵在于實(shí)際執(zhí)行。主管人不僅是探路者、指引者和影響者,更重要的是行為者。如果主管從不在電梯或走廊與同事們輕松交談,當(dāng)他在員工大會(huì)上發(fā)表演講后能聽到員工們的熱烈反響嗎?我看很難!另外,就是建立“客戶”應(yīng)對(duì)意識(shí),每一個(gè)需要你協(xié)助的部門都是你的“客戶”,使你的客戶滿意,是你工作的職責(zé),這不僅僅是制度的約束,未來將成為習(xí)慣,也是企業(yè)文化的部分。
4、示范作用。
對(duì)這一點(diǎn),一位職業(yè)經(jīng)理人頗有體會(huì),他說:“你期待員工如何表現(xiàn),你就要如何表現(xiàn);你倡導(dǎo)雙向溝通、傾聽對(duì)方,平息部門間沖突,減少內(nèi)部協(xié)調(diào)成本,你就要親歷親為地做給大家看。你認(rèn)為素質(zhì)、技能提高和不斷學(xué)習(xí)重要,你就和他們一起去聽課,把你讀過的好書與他們分享,簡(jiǎn)單地說,就是去弄,去做,去干!
總之,跨部門溝通的目的是實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作,有溝通才能把握全局、了解真?zhèn),拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺!

